Per l’ufficio acquisti
Più fornitori su PunchOut, senza un progetto per ciascuno
La maggior parte dei tuoi fornitori vende già online. PunchOut Rocket trasforma il loro e-commerce WooCommerce, Magento, PrestaShop o nopCommerce in un catalogo PunchOut per SAP Ariba, Coupa o SAP, di solito entro 30 giorni.
Per il tuo team
Cosa ottiene
- Prezzi contrattuali dall’e-commerce del fornitore
- Acquisti nel tuo flusso di approvazione
- cXML o OCI standard, nulla da sviluppare
- Nessun costo di licenza per la tua azienda
In breve
PunchOut Rocket è un gateway PunchOut gestito per fornitori. Collega l’e-commerce esistente del fornitore al tuo sistema di acquisto tramite cXML o OCI: i tuoi utenti acquistano così dal catalogo del fornitore con i prezzi contrattuali da SAP Ariba, Coupa o SAP e restituiscono il carrello per l’approvazione. Il fornitore paga la licenza; il tuo team fornisce le credenziali ed esegue il consueto test di accettazione.
Perché è utile
Cosa cambia per il tuo ufficio acquisti
Più spesa a contratto
I fornitori che non potevano permettersi un progetto PunchOut su misura possono ora entrare nel tuo catalogo: più acquisti seguono così prezzi negoziati e approvazioni.
Cataloghi sempre aggiornati
Gli utenti acquistano nell’e-commerce del fornitore in tempo reale con i tuoi prezzi contrattuali: nessun file di catalogo statico da caricare, controllare e aggiornare.
Meno acquisti fuori dal sistema
Quando il fornitore è a un clic all’interno di SAP Ariba, Coupa o SAP, gli utenti hanno meno motivi per acquistare fuori dal sistema.
Collegamento dei fornitori più rapido
Il fornitore installa un plugin e inserisce le credenziali che invii. Se ha poco tempo, il nostro team esegue la configurazione con Go-Live Assist.
Protocolli standard
cXML per SAP Ariba, Coupa e la maggior parte dei sistemi source-to-pay, OCI per SAP S/4HANA, SRM ed ECC. Nulla da sviluppare da parte tua.
L’intero ciclo dell’ordine, quando serve
Con il piano Premium i tuoi ordini d’acquisto arrivano direttamente nell’e-commerce del fornitore; con l’opzione OC & ASN ricevi conferme d’ordine e avvisi di spedizione.
Come funziona
Cosa vedono i tuoi utenti
Apertura del catalogo
Da SAP Ariba, Coupa o SAP, l’utente apre l’e-commerce del fornitore, con accesso già effettuato tramite l’account della tua azienda.
Acquisti con prezzi contrattuali
Assortimento e prezzi sono quelli concordati con la tua azienda.
Ritorno del carrello
Il carrello torna al tuo sistema come cXML o OCI, per la consueta approvazione.
Ordine
L’ordine d’acquisto approvato raggiunge il fornitore: direttamente nel suo e-commerce con il piano Premium, oppure tramite il tuo canale abituale.
Il tuo ruolo
Cosa ci serve dal tuo team
Plugin, mappatura del catalogo e gateway sono a carico del fornitore, con il nostro supporto.
Da parte tua
- La tua documentazione fornitore e le credenziali PunchOut per ciascun fornitore
- Accesso al tuo ambiente di test
- Il consueto test di accettazione (UAT) prima della messa online
Sistemi supportati
- SAP Ariba (SAP Business Network)
- Coupa
- SAP S/4HANA, SRM ed ECC tramite OCI
- Jaggaer, Ivalua, Oracle, Workday
- Qualsiasi sistema con PunchOut cXML o OCI
Invita i tuoi fornitori
Dicci quali fornitori desideri collegare con PunchOut
Inviaci l’elenco: contattiamo i tuoi fornitori, spieghiamo come funziona e li aiutiamo ad andare online. Decidi quali fornitori e quando.
Da condividere con i tuoi fornitori
Tutto ciò che serve a un fornitore per iniziare, in parole semplici.
Preferisci parlarne?
Chiamaci al numero +39 0332 239546, dal lunedì al venerdì, 9:00–18:00 (CET), oppure scrivi a info@weblink.it.
FAQ
Domande degli uffici acquisti
Chi paga PunchOut Rocket?
Il fornitore. La licenza di PunchOut Rocket è per sito del fornitore: da parte tua non c’è nulla da acquistare o installare.
Dobbiamo modificare qualcosa nel nostro sistema di acquisto?
No. Ogni fornitore viene configurato come qualsiasi altro catalogo PunchOut cXML o OCI in SAP Ariba, Coupa, SAP o nel tuo sistema, con la procedura che usi già.
Quanto tempo serve per collegare un fornitore?
Di solito meno di 30 giorni. La configurazione tecnica richiede ore; il tuo processo di test e approvazione determina la data finale.
È davvero alla portata dei fornitori piccoli e medi?
Sì. PunchOut Rocket aggiunge PunchOut all’e-commerce WooCommerce, Magento, PrestaShop o nopCommerce che hanno già, con un plugin nativo. Gli e-commerce personalizzati usano la REST API.
Quali documenti possono scambiare con noi i fornitori?
Sessioni PunchOut e ritorno del carrello in ogni piano. Con il piano Premium i fornitori ricevono i tuoi ordini d’acquisto direttamente nel proprio e-commerce; con l’opzione OC & ASN inviano conferme d’ordine e avvisi di spedizione. Fatture cXML disponibili su richiesta.
I nostri dati sono sicuri?
Il gateway funziona su un’infrastruttura cloud aziendale, le credenziali sono memorizzate in forma crittografata e Weblink fornisce un DPA con l’elenco dei sub-responsabili del trattamento.
Per l’ufficio acquisti
Collega i tuoi fornitori con PunchOut.
Dicci quali fornitori desideri collegare e a quale sistema. Al resto pensiamo noi.