Pour les services achats
Plus de fournisseurs sur PunchOut, sans projet pour chacun
La plupart de vos fournisseurs vendent déjà en ligne. PunchOut Rocket transforme leur boutique WooCommerce, Magento, PrestaShop ou nopCommerce en catalogue PunchOut pour SAP Ariba, Coupa ou SAP, généralement sous 30 jours.
Pour votre équipe
Ce que vous obtenez
- Les prix contractuels depuis la boutique du fournisseur
- Des achats dans votre circuit d’approbation
- cXML ou OCI standard, rien à développer
- Aucun coût de licence pour votre entreprise
En bref
PunchOut Rocket est une passerelle PunchOut gérée pour les fournisseurs. Elle connecte la boutique en ligne existante d’un fournisseur à votre système d’achat via cXML ou OCI : vos utilisateurs achètent ainsi dans son catalogue avec vos prix contractuels depuis SAP Ariba, Coupa ou SAP, puis retournent le panier pour approbation. Le fournisseur paie la licence ; votre équipe fournit les identifiants et effectue la recette habituelle.
Pourquoi c’est utile
Ce qui change pour votre service achats
Plus de dépenses sous contrat
Les fournisseurs qui ne pouvaient pas financer un projet PunchOut sur mesure peuvent désormais rejoindre votre catalogue : davantage d’achats suivent les prix négociés et les approbations.
Des catalogues toujours à jour
Les utilisateurs achètent sur la boutique du fournisseur en temps réel avec vos prix contractuels : aucun fichier de catalogue statique à charger, vérifier et actualiser.
Moins d’achats hors du système
Lorsque le fournisseur est accessible en un clic dans SAP Ariba, Coupa ou SAP, les utilisateurs ont moins de raisons d’acheter en dehors du système.
Intégration plus rapide des fournisseurs
Le fournisseur installe un plugin et renseigne les identifiants que vous envoyez. S’il manque de temps, notre équipe réalise la configuration avec Go-Live Assist.
Protocoles standard
cXML pour SAP Ariba, Coupa et la plupart des systèmes source-to-pay, OCI pour SAP S/4HANA, SRM et ECC. Rien à développer de votre côté.
Le cycle complet de la commande, selon vos besoins
Avec le forfait Premium, vos bons de commande parviennent directement à la boutique du fournisseur ; avec l’option OC & ASN, vous recevez des confirmations de commande et avis d’expédition en retour.
Comment ça marche
Ce que voient vos utilisateurs
Ouvrir le catalogue
Depuis SAP Ariba, Coupa ou SAP, l’utilisateur ouvre la boutique du fournisseur, déjà connecté avec le compte de votre entreprise.
Acheter aux prix contractuels
L’assortiment et les prix sont ceux convenus avec votre entreprise.
Retourner le panier
Le panier retourne dans votre système en cXML ou OCI pour l’approbation habituelle.
Commande
Le bon de commande approuvé parvient au fournisseur : directement dans sa boutique avec le forfait Premium ou par votre canal habituel.
Votre rôle
Ce dont nous avons besoin de votre équipe
Le plugin, les correspondances du catalogue et la passerelle sont gérés côté fournisseur, avec notre assistance.
De votre côté
- Votre documentation fournisseur et les identifiants PunchOut pour chaque fournisseur
- L’accès à votre environnement de test
- La recette habituelle (UAT) avant la mise en production
Systèmes compatibles
- SAP Ariba (SAP Business Network)
- Coupa
- SAP S/4HANA, SRM et ECC via OCI
- Jaggaer, Ivalua, Oracle, Workday
- Tout système prenant en charge PunchOut cXML ou OCI
Inviter vos fournisseurs
Indiquez-nous les fournisseurs que vous souhaitez connecter à PunchOut
Envoyez-nous la liste : nous contactons vos fournisseurs, expliquons le fonctionnement et les aidons à passer en production. Vous décidez quels fournisseurs et quand.
À partager avec vos fournisseurs
Tout ce dont un fournisseur a besoin pour commencer, en termes simples.
Vous préférez en parler ?
Appelez-nous au +39 0332 239546, du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 18 h 00 (CET), ou écrivez à info@weblink.it.
FAQ
Questions des services achats
Qui paie PunchOut Rocket ?
Le fournisseur. La licence PunchOut Rocket est facturée par site fournisseur : vous n’avez rien à acheter ni à installer.
Devons-nous modifier notre système d’achat ?
Non. Chaque fournisseur est configuré comme tout autre catalogue PunchOut cXML ou OCI dans SAP Ariba, Coupa, SAP ou votre propre système, selon votre processus habituel.
Quel est le délai d’intégration d’un fournisseur ?
Généralement moins de 30 jours. La configuration technique prend quelques heures ; votre processus de test et d’approbation détermine la date finale.
Est-ce vraiment accessible aux petits et moyens fournisseurs ?
Oui. PunchOut Rocket ajoute PunchOut à leur boutique WooCommerce, Magento, PrestaShop ou nopCommerce existante avec un plugin natif. Les boutiques sur mesure utilisent la REST API.
Quels documents les fournisseurs peuvent-ils échanger avec nous ?
Sessions PunchOut et retour du panier dans chaque forfait. Avec le forfait Premium, les fournisseurs reçoivent vos bons de commande directement dans leur boutique ; avec l’option OC & ASN, ils renvoient des confirmations de commande et avis d’expédition. Factures cXML disponibles sur demande.
Nos données sont-elles sécurisées ?
La passerelle fonctionne sur une infrastructure cloud d’entreprise, les identifiants sont stockés chiffrés et Weblink fournit un DPA avec la liste des sous-traitants ultérieurs.
Pour les services achats
Connectez vos fournisseurs à PunchOut.
Indiquez-nous les fournisseurs que vous souhaitez connecter et le système concerné. Nous nous occupons de la suite.