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Ratgeber · Katalogdaten

PunchOut-Kategorien: UNSPSC und ECLASS in cXML und OCI

In Kürze

Jede Position in einem PunchOut-Warenkorb trägt einen Klassifizierungscode, damit das System des Kunden Freigaben steuern und Ausgaben auswerten kann. Bei cXML steht er im Element Classification (meist UNSPSC); bei OCI in NEW_ITEM-MATGROUP (UNSPSC oder ECLASS). Die Lieferantendokumentation des Kunden nennt Standard, Version und geforderte Detailtiefe.

Warum Kunden Kategorien brauchen

Beschaffungssysteme nutzen den Klassifizierungscode jeder Warenkorbposition, um Freigaben zu steuern, die Kosten dem richtigen Konto zuzuordnen und Ausgaben nach Kategorie auszuwerten. Ein Warenkorb ohne Codes oder mit Codes auf der falschen Ebene wird vom System des Kunden oft abgelehnt oder zurückgeschickt.

UNSPSC vs. ECLASS

UNSPSC vs. ECLASS
UNSPSCECLASS
HerkunftVereinte Nationen / GS1 USECLASS e.V., Deutschland
Typische KundenSAP Ariba, internationale KundenDeutsche Industrie, SAP-Kunden
StrukturSegment, Familie, Klasse, Warengruppe (8 Ziffern)Vier Ebenen plus Merkmale
Beispiel46181504 · SchutzhandschuheFragen Sie den Kunden nach der Version, die er verwendet

Prüfen Sie immer die Version und die Detailtiefe, die der Kunde verlangt: Manche wollen die vollständige 8-stellige UNSPSC-Warengruppe, andere akzeptieren die Klassenebene.

Wo der Code steht

cXML · ItemDetail

<ItemDetail>
  <UnitPrice><Money currency="EUR">4.80</Money></UnitPrice>
  <Description xml:lang="en">Safety gloves, size 9</Description>
  <UnitOfMeasure>PR</UnitOfMeasure>
  <Classification domain="UNSPSC">46181504</Classification>
</ItemDetail>

OCI · Warenkorbfeld

NEW_ITEM-MATGROUP[1] = 46181504

So ordnen Sie Ihren Katalog zu

  1. Standard, Version und Ebene aus der Lieferantendokumentation des Kunden entnehmen.
  2. Ihre Shop-Kategorien einmal auf Kategorieebene Codes zuordnen.
  3. Den Code bei einzelnen Produkten überschreiben, die mehr Detail brauchen.
  4. Vor dem UAT einen Warenkorb mit einem Produkt aus jeder Kategorie testen.

In PunchOut Rocket liegt die Zuordnung im Gateway-Dashboard: Verschiedene Kunden können im selben Shop verschiedene Standards nutzen, und die Kategorien Ihres Shops ändern sich nicht.

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FAQ

Fragen

Wo steht die Kategorie in einem cXML-Warenkorb?

Im Element Classification jedes ItemDetail, mit der Domain (zum Beispiel UNSPSC) und dem Code.

Wo steht sie bei OCI?

In NEW_ITEM-MATGROUP. Der Kunde sagt Ihnen, welche Klassifizierung und welche Version er erwartet.

UNSPSC oder ECLASS?

UNSPSC ist der Standard bei SAP Ariba und vielen internationalen Kunden; ECLASS ist in der deutschen Industrie und bei SAP-Kunden verbreitet. Manche Kunden verlangen beides.

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