Referenz

PunchOut- und eProcurement-Glossar

50 Begriffe, die die Lieferantendokumentation Ihres Kunden verwenden wird, von ANID bis UNSPSC. Jeder Begriff hat einen eigenen Link.

A

ANID: Ariba Network ID: die eindeutige Kennung eines Unternehmens im SAP Business Network. In cXML erscheint sie in den Zugangsdaten From, To und Sender.
ASN: Advance Ship Notice (Lieferavis): eine Nachricht, die dem Kunden mitteilt, was wann versendet wurde. In cXML ist es ein ShipNoticeRequest.
Freigabeworkflow: Die Regeln im Beschaffungssystem des Kunden, die festlegen, wer eine Bedarfsanforderung freigeben muss, bevor sie zur Bestellung wird.

B

BrowserFormPost: Das cXML-Element in einem PunchOutSetupRequest, das die URL enthält, an die der Warenkorb am Ende der Session gesendet werden muss.
BuyerCookie: Ein Wert, den das System des Kunden beim Session-Start sendet und der mit dem Warenkorb unverändert zurückgegeben wird, damit das System Warenkorb und Session zuordnen kann.

C

Katalog (PunchOut): Der Onlineshop eines Lieferanten, der während einer PunchOut-Session aus dem Beschaffungssystem des Kunden geöffnet wird.
CIF: Catalog Interchange Format: ein statisches Katalogdateiformat, hauptsächlich bei SAP Ariba verwendet, das statt eines Live-PunchOut in das System des Kunden hochgeladen wird.
Klassifizierung: Der Produktkategoriecode jeder Warenkorbposition (zum Beispiel UNSPSC oder ECLASS), verwendet für Freigaben und Ausgabenauswertung.
ConfirmationRequest: Die cXML-Nachricht, mit der ein Lieferant eine Bestellung bestätigt, ändert oder ablehnt.
Vertragspreis: Der zwischen Kunde und Lieferant vereinbarte Preis, der diesem Kunden in der PunchOut-Session statt des öffentlichen Preises angezeigt wird.
Credential (Zugangsdaten): Eine Identität im cXML-Header (From, To, Sender), bestehend aus einer Domain wie NetworkID oder DUNS und einem Identitätswert.
cXML: Commerce eXtensible Markup Language: ein XML-Standard für Beschaffungsdokumente, den SAP Ariba, Coupa und die meisten Source-to-Pay-Systeme für PunchOut und Bestellungen nutzen.

D

DTD: Document Type Definition: die öffentliche Datei, die die Struktur jeder cXML-Dokumentversion festlegt.
DUNS: Eine neunstellige Unternehmenskennung von Dun & Bradstreet, manchmal als cXML-Credential-Domain verwendet.

E

ECLASS: Ein Produktklassifizierungsstandard von ECLASS e.V., verbreitet in der deutschen Industrie und bei SAP-Kunden.
EDI: Electronic Data Interchange: strukturierter Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Systemen. Anders als PunchOut, das eine interaktive Einkaufssession ist.
Endkunde: In PunchOut Rocket ein im Gateway konfigurierter Kunde: eine einkaufende Organisation, verknüpft mit einem Kundenkonto in Ihrem Shop.
eProcurement: Software, die den Einkaufsprozess eines Unternehmens online abbildet: Kataloge, Bedarfsanforderungen, Freigaben, Bestellungen und Rechnungen.
ERP: Enterprise Resource Planning: das System, das Finanzen, Logistik und Produktion eines Unternehmens steuert, etwa SAP S/4HANA.

G

Gateway: In PunchOut Rocket der verwaltete Dienst zwischen dem Beschaffungssystem des Kunden und Ihrem Shop, der Protokolle, Sessions, Frames und Cookies übernimmt.
Guided buying: Eine vereinfachte Einkaufsoberfläche in Beschaffungssystemen wie SAP Ariba, die Nutzer zu bevorzugten Lieferanten und Katalogen lenkt.

H

HOOK_URL: Die Adresse im SAP-System des Kunden, die am Ende einer OCI-Session den Warenkorb empfängt. Sie wird dem Lieferanten beim Session-Start übergeben.

I

Identität: Der Wert eines cXML-Credentials, zum Beispiel eine ANID wie AN01000000001.
iFrame: Ein HTML-Element, das eine Website innerhalb einer anderen anzeigt. Viele Beschaffungssysteme öffnen PunchOut-Kataloge in einem iFrame.
Rechnung (cXML): Ein InvoiceDetailRequest: die cXML-Nachricht, mit der ein Lieferant eine elektronische Rechnung an das System des Kunden sendet.

L

PunchOut Level 1 / Level 2: Level 1 öffnet den Shop des Lieferanten auf der Startseite; Level 2 lässt den Kunden im Beschaffungssystem suchen und öffnet ein bestimmtes Produkt oder eine Kategorie.

M

Marktplatz (Beschaffung): Eine Plattform, die viele Lieferantenkataloge für Kunden bündelt, etwa Meplato oder Simeno, oft über OCI oder cXML angebunden.

N

Network ID: Die cXML-Credential-Domain im SAP Business Network, deren Identitäten ANIDs sind.
NEW_ITEM-Felder: Die OCI-Formularfelder (NEW_ITEM-DESCRIPTION, NEW_ITEM-PRICE, NEW_ITEM-UNIT…), mit denen jede Warenkorbposition an SAP zurückgegeben wird.
NEW_ITEM-MATGROUP: Das OCI-Feld mit dem Produktklassifizierungscode (Warengruppe) einer Warenkorbposition.

O

OCI: Open Catalog Interface: das PunchOut-Protokoll von SAP, verwendet von SAP S/4HANA, SRM und ECC. Der Warenkorb wird als HTML-Formularfelder an eine HOOK_URL zurückgegeben.
OrderRequest: Die cXML-Bestellung, die nach der Freigabe des Warenkorbs durch den Kunden an den Lieferanten gesendet wird.

P

P2P: Procure-to-Pay: der vollständige Einkaufszyklus von der Bedarfsanforderung über Bestellung, Wareneingang und Rechnung bis zur Zahlung.
Payload ID: Die eindeutige Kennung jedes cXML-Dokuments, mit der Duplikate erkannt und Nachrichten nachverfolgt werden.
Bestellung (PO): Die formelle Bestellung des Kunden an einen Lieferanten, erzeugt nach der Freigabe. Auf ihre Nummer bezieht sich der Lieferant bei Lieferung und Rechnung.
PunchOut: Eine Verbindung, über die ein Kunde den Onlineshop eines Lieferanten aus seinem Beschaffungssystem öffnet, einen Warenkorb füllt und ihn zur Freigabe zurückgibt.
PunchOutOrderMessage: Die cXML-Nachricht, die den Warenkorb vom Shop des Lieferanten an das Beschaffungssystem des Kunden zurückgibt.
PunchOutSetupRequest: Die cXML-Nachricht, die das Beschaffungssystem des Kunden sendet, um eine PunchOut-Session bei einem Lieferanten zu öffnen.
PunchOutSetupResponse: Die cXML-Antwort des Lieferanten auf eine Setup-Anfrage, mit der StartPage-URL der Session.

R

Bedarfsanforderung: Eine Kaufanfrage, die ein Nutzer im Beschaffungssystem aus dem PunchOut-Warenkorb erstellt, bevor sie zur Bestellung wird.
Reverse proxy: Ein Server, der vor einem anderen Server steht und Anfragen an ihn weiterleitet. Das PunchOut Rocket Gateway nutzt einen, um Ihren Shop mit den richtigen Headern an den Kunden auszuliefern.

S

SameSite: Ein Cookie-Attribut, das steuert, ob ein Cookie aus einer anderen Website heraus gesendet wird. PunchOut-Sessions in einem Frame brauchen SameSite=None; Secure.
SAP Business Network: Das Lieferantennetzwerk von SAP, früher Ariba Network, in dem sich Kunden und Lieferanten verbinden und cXML-Dokumente austauschen.
Shared secret: Ein zwischen Kunde und Lieferant vereinbartes Passwort, das im cXML-Credential Sender übertragen wird, um die Session zu authentifizieren.
ShipNoticeRequest: Die cXML-Nachricht für ein Lieferavis (ASN).
Source-to-pay (S2P): Eine Beschaffungssuite, die den gesamten Zyklus von Sourcing und Verträgen bis zu Einkauf und Zahlung abdeckt, etwa SAP Ariba oder Coupa.
StartPage: Die URL in einer PunchOutSetupResponse, die der Browser des Kunden öffnet, um mit dem Einkauf zu beginnen.
Lieferantendokumentation: Die Unterlagen, die ein Kunde seinen Lieferanten mit den technischen und Katalogregeln für PunchOut und Bestellungen sendet.

U

UAT: User Acceptance Testing (Abnahmetest): der Test Ihres PunchOut-Katalogs und der Warenkorb-Rückgabe durch den Kunden vor dem Go-live.
UNSPSC: United Nations Standard Products and Services Code: eine vierstufige, achtstellige Produktklassifizierung, die in der Beschaffung weit verbreitet ist.

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